TL;DR
Íslenskir reikningar verða að uppfylla reglugerð 505/2013. Þeir þurfa að innihalda kennitölu beggja aðila, VSK númer (ef við á), einstakt reikningsnúmer og nákvæma lýsingu. FreelancePay býr til lögmæta reikninga sjálfkrafa.
1) Hvað þarf að koma fram á reikningi
Samkvæmt reglugerð 505/2013 um bókhald og ársreikninga verða eftirfarandi upplýsingar að koma fram á öllum reikningum:
| Reitur | Útskýring | Nauðsyn |
|---|---|---|
| Nafn seljanda | Fullt nafn þitt eða fyrirtækisnafn | |
| Kennitala seljanda | Kennitala þín (eða fyrirtækis) | |
| VSK númer | Ef þú ert skráð/ur á VSK skrá (tekjur > 2M ISK) | |
| Heimilisfang seljanda | Lögheimili eða aðalstarfsstaður | |
| Nafn kaupanda | Nafn viðskiptavinarins | |
| Kennitala kaupanda | Kennitala viðskiptavinarins | |
| Reikningsnúmer | Einstakt, raðbundið númer (t.d. 2026-001) | |
| Dagsetning | Útgáfudagur reikningsins | |
| Lýsing á vöru/þjónustu | Skýr lýsing á hvað var afhent | |
| Upphæð án VSK | Nettóverð | |
| VSK taxti og upphæð | 24% (staðlægt) eða 11% (lækkuð) — eða 0% ef undanskilið | |
| Heildarupphæð með VSK | Bruttóupphæð sem kaupandinn greiðir | |
| Greiðsluskilmálar | Gjalddagi (t.d. 30 dagar frá dagsetningu) |
2) Með eða án VSK?
✅ Án VSK — Tekjur undir 2M ISK
- Ef heildartekjur þínar á síðustu 12 mánuðum eru undir 2.000.000 ISK þarft þú ekki að innheimta VSK.
- Þú þarft engan VSK númer á reikninginn.
- Reikningurinn sýnir einungis nettóupphæð.
- Þú getur þó skráð þig á VSK skrá áður en þú nærð þröskuldi ef þér hentar.
💼 Með VSK — Tekjur yfir 2M ISK
- Þegar tekjur fara yfir 2M ISK á 12 mánuðum er VSK skráning skyldubundin.
- Allar reikningar þurfa VSK númer, skiptingu á taxta (24% / 11%) og VSK upphæð.
- Þú getur dregið innskattsVSK af rekstrarkostnaði.
- Gefðu ekki út reikninga án VSK eftir skráningu — þetta er brot á lögum.
3) Sýnishorn af reikningi
Jón Jónsson
kt. 123456-7890
VSK nr. 123456
Laugavegur 1, 101 Reykjavík
REIKNINGUR
Nr. 2026-001
Dagsetning: 01.03.2026
Gjalddagi: 31.03.2026
Kaupandi:
Fyrirtæki ehf.
kt. 654321-0987
| Lýsing | Upphæð |
|---|---|
| Vefforritunarþjónusta — febrúar 2026 | 322.581 ISK |
Greiðsla í bankareikning: 0123-26-123456
↑ Sýnishorn. FreelancePay býr til reikninga eins og þennan sjálfkrafa.
4) Rafrænn vs pappírsreikningur
- Stafrænn reikningur er ríkjandi — flestir viðskiptavinir kjósa PDF eða rafræna skoðun.
- Rafrænn reikningur verður að uppfylla reglugerð 505/2013 — sama og pappírsreikningur.
- Flest bókhaldshugbúnaður, þ.m.t. FreelancePay, ber ábyrgð á þessum kröfum.
- Pappírsreikningur er enn löglegur en óþægilegur.
- Innheimtureikningur (e-invoice, PEPPOL) er í vaxandi notkun — FreelancePay styður þetta.
5) Hve lengi á að geyma reikninga?
7
ár
Samkvæmt lögum um bókhald nr. 145/1994 þarf að varðveita bókhaldsgögn í 7 ár. Stafrænar myndir eru í lagi.
💡 FreelancePay geymir alla reikninga og fylgigögn í skýinu. Þú þarft aldrei að hafa áhyggjur af þessu.
6) Algengustu mistökin í reikningagerð
Vantar VSK númer þegar þú ert skráð/ur
Reikningurinn er ógildur. Viðskiptavinur getur neitað að greiða VSK.
Röng kennitala kaupanda
Skatturinn getur ekki staðfest greiðsluna. Erfiðleikar við endurgreiðslu VSK.
Ekkert reikningsnúmer eða tvítekið númer
Brot á reglugerð 505/2013. Bókhaldslegar villur.
Of óljós lýsing á þjónustu
Skattayfirvöld geta dregið frádráttarrétt viðskiptavinar í efa.
Gefur út reikning með VSK án þess að vera skráð/ur
Þú ert persónulega ábyrgur/ábyrgð fyrir VSK sem þú innheimtir án skráningar.
7) FreelancePay — Lögmætir reikningar á sekúndum
- Allar lögkröfur uppfylltar sjálfkrafa — reglugerð 505/2013
- Kennitölur, VSK númer og reikningsnúmer fylltar inn sjálfvirkt
- VSK útreikningur (24%/11%) sjálfkrafa rétt
- Reikningurinn sendur til viðskiptavinar og þú fær greiðsluna sama dag
- Allir reikningar geymdir í skýinu í 7+ ár
- Skattskil, VSK og lífeyrir greidd sjálfkrafa — engin handvirk vinna
