TL;DR
Þú þarft kennitölu, RSK 5.02 skráningu, lífeyrissjóð og VSK skráningu þegar tekjur fara yfir 2M ISK. Allt uppsetningin tekur 1–2 vikur. FreelancePay sér um allt sem á eftir kemur — skattskil, VSK og lífeyrir — fyrir 4,49% + VSK, hám. 16.900 ISK/mán.
0) Þarftu fyrirtæki?
✅ Einstaklingur í atvinnurekstri
- Engin lágmarksfjárhæð
- Engin skráningargjöld
- Einfaldast að setja upp
- FreelancePay virkar hér
- Þú berð persónulega ábyrgð
🏢 Einkahlutafélag (ehf.)
- 500.000 ISK lágmarkshlutafé
- Þarfnast skráningar í Firmaskrá
- Fullur bókhaldsskylda
- Meiri vernd persónulegrar eignar
- Flóknara — ekki þörf fyrir flesta verktaka
💡 Flestir einverktakar og frjáls starfsmenn þurfa EKKI fyrirtæki. Þú getur rekið rekstur á eigin kennitölu án nokkurra fyrirtækjaskráningargjalda.
1–5) Skráning skref fyrir skref
Fáðu kennitölu
Íslenskir ríkisborgarar hafa þegar kennitölu. Ef þú ert erlendur ríkisborgari þarft þú að skrá þig í Þjóðskrá Íslands áður en þú hefur rekstur.
- Leggðu fram vegabréf og skráningarform
- Biðtu eftir kennitölu (venjulega 1–5 dagar)
- Kennitalan er grunnurinn að öllum skrártengslum þínum á Íslandi
Skráðu þig með RSK 5.02
RSK 5.02 eyðublaðið skráir þig á launagreiðendaskrá hjá Skatturinn. Þetta þarf að gera að minnsta kosti 8 dögum áður en þú sendir fyrsta reikninginn.
- Fylltu út á skatturinn.is (þarftu rafræna auðkenningu)
- Veldu starfstegund (ÍSAT flokkur)
- Áætlaðu reiknað endurgjald
- Bíðu eftir staðfestingu (1–14 virka daga)
Veldu lífeyrissjóð
Sem verktaki þarft þú að greiða í lífeyrissjóð. Þú greiðir 15,5% af reiknuðu endurgjaldi (4% launamannshluti + 11,5% launagreiðandahluti — þú ert báðar).
- Stærstu sjóðirnir: LV, Gildi, Festa, Birta
- Skráðu þig sem launagreiðanda hjá sjóðnum
- FreelancePay greiðir sjóðinn sjálfkrafa fyrir þig
Skráðu þig á VSK skrá (þegar við á)
Þegar tekjur þínar fara yfir 2.000.000 ISK á síðustu 12 mánuðum er VSK skráning skyldubundin. Þú getur skráð þig fyrirbyggjandi.
- Notaðu sama RSK 5.02 eyðublaðið (VSK hlutinn)
- Bíðtu eftir VSK númer (allt að 21 dagur)
- Skil VSK skýrslur á 2 mánaða fresti
Sendu fyrsta reikninginn
Þegar skráningin er komin er kominn tími til að vinna og senda reikninga. FreelancePay sér um allt það sem kemur á eftir — skattskil, VSK, lífeyrir.
- Skráðu þig hjá FreelancePay
- Búðu til reikning — við sjáum um allt annað
- Fáðu greiðsluna sama dag
Hverjar eru mánaðarlegar skyldur þínar?
Mánaðarlega
Skattskil
Tekjuskattur + tryggingagjald — skil fyrir 15. hvers mánaðar.
Mánaðarlega
Lífeyrissjóður
Greiðsla 15,5% iðgjalds — síðasti virki dagur mánaðar.
Á 2 mán. fresti
VSK skýrsla
Ef skráð/ur á VSK skrá — skil fyrir 5. næsta mánaðar.
Árlega
Skattframtal
RSK 4.11 rekstrarskýrsla + persónulegt skattframtal — janúar–mars.
Hvað færðu útborgað?
Dæmi: 400.000 ISK reikningur — hvert fer krónan?
| Liður | ISK | Útskýring |
|---|---|---|
| Reikningsupphæð | 400.000 | |
| − Lífeyrissjóður (11,5% vinnuveitandi) | −38.760 | Þú sem vinnuveitandi |
| − Tryggingagjald (6,35%) | −23.863 | Félagsleg trygging |
| = Brúttólaun | 337.377 | |
| − Lífeyrissjóður (4% launamaður) | −13.495 | Þú sem launamaður |
| − Tekjuskattur (31,49%) − persónuafsláttur | −29.721 | Eftir persónuafslátt |
| = Nettó útborgun | ≈ 294.161 | 🎉 |
Algengustu mistökin
Byrja að vinna áður en skráning er lokið
Allt að 200.000 ISK sekt fyrir hvern mánuð án skráningar.
Vanrækja mánaðarleg skattskil
Áætlunarreikningur + 1%/dag álag + vextir.
Gleyma að skrá sig á VSK skrá við 2M ISK mörkin
Skatturinn getur skráð þig afturvirkt og innheimt VSK af öllum reikningum.
Blanda persónulegum og rekstrarkostnaði
Erfiðleikar við frádrátt og mögulegar skattasektir.
Gleyma að loka skráningunni (RSK 5.04) þegar þú hættir
Skatturinn áætlar tekjur og sendir skattareikninga þótt þú sért hættur.
Samanburður
Gera sjálfur/sjálf
Mánaðarlegur kostnaður
0 ISK
Tímaeyðsla
8–12 klst/mán
Hætta á mistökum
Hár
Endurskoðandi
Mánaðarlegur kostnaður
≈ 30.000–80.000 ISK
Tímaeyðsla
4–8 klst/mán
Hætta á mistökum
Miðlungs
FreelancePay
Mánaðarlegur kostnaður
≤ 16.900 ISK/mán
Tímaeyðsla
0 klst
Hætta á mistökum
Lágur ✅
Af hverju FreelancePay?
- Reikningagerð innbyggð — búðu til og sendu faglegar reikninga á sekúndum
- Sjálfvirkir skattaútreikningar og skil til Skatturinn — engin handvirk vinna
- Lífeyrissjóður og tryggingagjald greidd sjálfkrafa
- VSK skráning og tveggja mánaða skýrslur — alltaf á réttum tíma
- Árslokayfirlit — tilbúið til skattframtals
- Fáðu greiðsluna sama dag — ekki þörf að bíða 30–60 daga
- Persónuleg þjónusta alla virka daga
